有网站需求的时候，很多企业认为只需要找一家建站公司建设网站，剩下来的事情都可以交给建站公司来做，这些企业只将基本的内容提供给建站公司，而且没有进行分类，JPG文件以及PDF文件，甚至是EXCEL文件等都一估脑的提供给建站公司，导致了建站公司难以分清企业的核心内容，从而严重影响到企业网站建设的进度。

所以建设企业网站事先准备内容非常关键，那么一个企业网站在建设之前应该如何进行资料内容的整理呢?笔者认为可以从下面几个方面来着手。收集能够体现企业网站信任度的资料。对于企业网站来说，必须要有企业的资质内容，比如有关企业的注册证书，资质文件，或者之前获得过的荣誉证书，曾经研发成功的案例等内容。另外企业的办公现场环境，团队图片以及厂房车间的图片同样非常重要，这是用户了解企业网站的一个重要窗口。除了这方面的基本性的内容之外，还可以发布一些企业员工的拓展培训图片，企业的捐赠图片以及媒体相关的采访图片和食品等。另外还需要不定期的发布企业大事记的内容以及与这些大事相关的报道资料。

甚至还可以收集高层员工的学历证书，以及职称证书等资料，这些资料一般统一由公司的IT管理中心统计，然后将其分门别类的整理好，然后再传递给网站建设公司的相关建设人员。对于这些资料的整理要进行分门别类，比如有关人力资源的方面内容就可以放在人力资源模块，企业图片就可以放在企业展示模块，而拓展训练则可以放在企业新闻报道板块等。

第二，产品和服务资料的整理。这是网站建设内容整理的重要模块，我们建设企业网站的关键就在于推销自己的企业，从而进一步提升市场占有率，那么只有将企业产品和服务进行出色的推介，才能够有效提升企业的影响力。对此产品和服务资料是越加详细越佳。要尽可能的从产品的优势和卖点出发，来提升企业的影响力。只有这些基础的资料传给建站公司之后，建站公司才能够有针对性的设计符合SEO优化的网站，否则网站内容不断修改，代码会不断重写，就会严重影响到企业建站的进度。

另外在组织和整理企业服务以及产品的资料时，一定要注意统一格式，比如图片就要统一成JPG或者PNG格式，而且图片的尺寸不要太大，否则会影响到的网站的打开速度。文字资料要统一的放在WORD文件中，并尽可能的进行排版，否则容易让建站公司将文字看错，导致文字内容的不断修改。

第三，就是要准备企业的相关联系人以及联系电话等内容，这些信息要进行充分的考虑，如果放销售部门的人员信息，要注意放哪些人，放采购人员的信息要放置哪些人，尽量避免放企业的老总信息。除此之外还需收集企业文化的相关内容，比如经营理念，发展宗旨等，这样就能够让一个企业网站显得非常正规，更容易获得用户的信任。

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