一、简要说明

商标注册证明是为了方便商标注册人使用而出具的书面证明，与《商标注册证》具有同等的法律效力。提供商标注册证明申请的申请人必须是注册商标的所有人。

二、办理途径

申请商标注册证明有两条途径：

（一）委托国家认可的商标代理机构办理。

（二）申请人直接到商标局的商标注册大厅来办理海外公司注册：马来西亚本土公司和纳闽离岸公司的区别。

三、办理步骤

（一）委托商标代理机构办理的，申请人可以自愿选择任何一家国家认可的商标代理机构办理。所有在商标海南进出口贸易快速增长，新兴服务贸易行业额占比36.6%局备案的商标代理机构都公布在“代理机构”一栏中。

（二）申请人直接到商标局的商标注册大厅来办理的，申请人可以按照以下步骤办理：

准备申请书件→在商标注册大厅受理窗口提交申请书件→在打码窗口打收文条形码→在交费窗口缴纳申请规费

四、申请书件的准备

办理提供商标注册证明申请的，应提交以下书件：

1、每申请有香港公司财务报表格式或模板吗?提供1件注册商标的注册证明，提交提供商标注册证明申请书1份; 2、直接到商标注册大厅办理的，提交申请人营业执照复印件并加盖单位公章，《商标注册证》复印件、经办人的身份证复印件；委托商标代理机构办理的，提交商标代理委托书。

注意事项：国际注册证明申请应在国际注册号码前加“G”并标明申请出具的类别。

五、规费的缴纳

每件提供商标注册证明申请的规费为1000元。

委托商标代理机构办理的，申请人应向商标代理机构缴纳商标注册证明规费和代理费，商标局收取的商标注册证明规费从该商标代理机构的预付款中扣除。

六、商标注册证的领取

1、领取途径

直接办理的，当事人须到商标注册大厅领取商标注册证。

委托代理机构的，商标局将商标注册证发给代理机构，当事人到代理机构领取。

2、直接到商标注册大厅领取所需材料

（一）申请人为法人或者其他组织的，须提交以下材料：

⑴、《领取商标注册证通知书》；未收到《领取商标注册证通知书》的，须提交申请人盖章或签字确认的主体资格证明文件（营业执照副本、身份证等）复印件，并提供商标注册号及公告期；

⑵、申请人单位出具的介绍信；

⑶、领取人的身份证其复印件（原件经比对后退还）；

⑷、申请人名称已变更的，须提交登记机关出具的名称变更证明原件；

⑸、商标已办理转让的，应提交商标局核准转让商标证明。

（二）、申请人为自然人的，须提交以下材料：

⑴、《领取商标注册证通知书》；未收到《领取商标注册证通知书》的，应提供商标注册号及公告期；

⑵、申请人身份证及其复印件（原件经比对后退还）；

⑶、委托他人代为领取的，须提交申请人身份证及其复印件、委托书以及领取人的身份证及其复印件（原件经比对后退还）；

⑷、商标已办理转让的，应提交商标局核准转让商标证明。

特别说明：注册商标的有效期为十年。注册商标有效期满，需要继续使用的，应当在期满前六个月内申请续展注册。注册人在此期间未能提出续展申请的，可在期满后的六个月宽展期内提出，但须缴纳续展注册延迟费。宽展期满后仍未提出续展申请的，商标局将注销该注册商标。